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Como usar a IA para preencher a Matriz de Priorização Esforço x Impacto

Descubra como otimizar seu roadmap com IA e priorizar ações com a Matriz Esforço x Impacto de forma rápida, prática e inteligente.

Planejar o roadmap de desenvolvimento de um produto pode parecer um desafio, especialmente quando há muitos caminhos possíveis e poucos recursos disponíveis. Mas com uma boa estratégia de priorização, é possível tomar decisões mais inteligentes e gerar mais valor com menos esforço.

Neste artigo, você vai aprender um passo a passo prático preparado por Cássio Scozzafave, Group Product Manager na Stone, para usar o ChatGPT como aliado no preenchimento da Matriz de Priorização Esforço x Impacto. O objetivo é ajudar você a organizar ideias, priorizar ações com clareza e tomar decisões mais estratégicas para o negócio.

Boa leitura!

O que você precisa antes de começar:

  • Acesso ao ChatGPT (versão gratuita ou paga);

  • Informações básicas sobre a sua empresa ou serviço.

1- Apresente o contexto

Antes de qualquer análise, a IA precisa entender o cenário em que você atua. Por isso, o primeiro passo é indicar com clareza o contexto do seu produto ou serviço. Use um resumo executivo com as principais informações para orientar a ferramenta.

Sugestão de prompt:

"Atuo dentro do mercado [nome do mercado], no segmento [nome do segmento], como [posição/cargo] no produto ou serviço [nome do produto/serviço]. Com base nisso, aqui está um resumo executivo do que sei sobre esse produto ou serviço: [insira o texto]."

Se a IA confundir com outro tipo de solução, complemente o contexto com o link do site ou outras referências.

2- Valide as informações

Se ainda não estiver totalmente confiante na contextualização feita pela IA, valide as informações com perguntas específicas. Isso ajuda a garantir maior confiabilidade no processo.

Sugestão de prompt:

"Quais são os concorrentes desse produto ou serviço?"

Essa validação é essencial para garantir que a análise seja baseada em um contexto correto.

3- Escolha a metodologia de análise

Depois de confirmar que a IA entendeu o contexto, defina a metodologia que ela deve usar para orientar a análise. Aqui, a ferramenta utilizada será a Matriz Esforço x Impacto, que ajuda a priorizar iniciativas com base em dois fatores: o esforço necessário para realização e o impacto esperado.

Verifique se a IA compreendeu corretamente o funcionamento da matriz. Caso contrário, explique o conceito com mais detalhes.

4- Crie a Matriz Esforço x Impacto

Com o contexto e a metodologia definidos, chegou a hora de pedir a análise propriamente dita.

Sugestão de prompt:

"Com base na empresa [nome] e no produto/serviço [nome], faça uma análise com base na Matriz de Priorizacão Esforço x Impacto. O objetivo da análise é [explicar o que você espera, como identificar oportunidades de melhoria, avaliar novas funcionalidades ou compreender o posicionamento de mercado]."

A IA pode responder com uma tabela ou uma lista segmentada por quadrantes. Analise com senso crítico e ajuste conforme necessário.

5- Aprofunde a análise

Com a matriz gerada, você ainda pode pedir mais detalhes sobre os itens levantados. Isso ajuda a entender a lógica da IA e encontrar oportunidades que talvez passassem despercebidas.

Sugestão de prompt:

"Peço que detalhe mais sobre o item '[nome do item]' e explique por que ele foi classificado dessa forma."

E agora?

Com a ajuda do ChatGPT e da matriz Esforço x Impacto, você tem em mãos um processo mais rápido e estratégico para planejar o desenvolvimento do seu produto ou serviço.

Continue aplicando essa abordagem para otimizar recursos, garantir entregas mais eficazes e elevar a qualidade das suas decisões. O próximo passo é colocar em prática e acompanhar os resultados. Vamos nessa?

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