Coloque a sua produtividade no topo com o método GTD e conclua muito mais tarefas em menos tempo! Saiba mais sobre o assunto.
Se você se estressa por não ter produzido o suficiente ou não consegue dar conta de tudo o que tem para fazer, saiba que você não está só. No entanto, queremos te apresentar uma das metodologias que possibilitam o melhor aproveitamento do tempo: o método GTD. Essa metodologia vai ajudar você a entregar mais resultados em menos tempo e diminuir a carga de estresse.
Todos os dias somos bombardeados por informações, novas ferramentas, demandas de trabalho e parece que o relógio gira mais depressa do que deveria. Antes de dormir, a frustração aparece mais uma vez, por não ter aproveitado as horas para concluir tarefas pendentes.
A melhor alternativa para elevar a sua produtividade para outro nível é a organização. Uma pessoa que consegue planejar e coordenar as tarefas a serem realizadas tende a concluir as atividades de maneira mais ágil e eficiente.
Quantos obstáculos fazem você procrastinar e não render o esperado? Entenda neste artigo como a metodologia GTD pode mudar seu dia a dia.
GTD é a abreviação de Getting Things Done, nome do livro de David Allen, e foi traduzida para o português como “A arte de fazer acontecer”. O método GTD tem como objetivo desenvolver a capacidade de organização pessoal por meio da gestão do tempo, promovendo também melhorias no seu autodesenvolvimento.
Segundo o próprio autor, o livro é uma fórmula para determinar prioridades e soluções no prazo. Na obra, Allen explica passo a passo de como projetar e dar mais fluidez na rotina, fatores que resultam em pessoas mais saudáveis e produtivas.
A intenção da metodologia GTD é que você não se perca na sua agenda, realize suas tarefas sem estresse e consiga concluir tudo com menos recursos e em menos tempo.
Uma grande vantagem de utilizar o GTD é a praticidade. Você só vai precisar separar tempo para se dedicar à estruturação e espaço confortável, onde você consiga se concentrar na preparação do projeto e ferramentas de anotação físicas ou digitais. O método GTD é simples e dividido em 5 passos:
Separe o seu bloco de notas e continue com a gente neste artigo para entender cada uma das etapas.
O primeiro passo para o aumento da produtividade é anotar TUDO o que tiver para fazer, na “caixa de entrada”. Não se importe em entender se aquela ideia é boa ou ruim, apenas desocupe a mente e deixe para analisar as anotações na próxima etapa.
Pode parecer complicado no início, mas é ideal para desbloquear o cérebro, organizar as ideias e não deixar de cumprir a atividade, sendo ela familiar, pessoal ou profissional. Você precisará de tempo para realizar essa tarefa, então faça com calma para não deixar nenhum item fora da lista.
Agora que a sua caixa de entrada está cheia de tarefas, chegou o momento de processá-la. Se você decidir que não vai tomar uma ação sobre aquela atividade, terá três caminhos a percorrer:
Para as que você resolveu agir, faça imediatamente o que pode ser feito em menos de dois minutos. O que não for tão simples, você terá que escolher entre:
Organizar tarefas permite que você defina as prioridades e dedique o tempo necessário para as atividades mais importantes.
Especifique as atividades que você precisa realizar de acordo com o assunto (familiar, pessoal ou profissional) e torne as tarefas rastreáveis. Cumpra cada projeto de acordo com a ordem de relevância: o mais importante no topo da lista, o menos importante ao final dela.
Para tarefas muito grandes, divida em pequenas ações, use marcadores de importância e ferramentas de gestão de projetos para otimizar as etapas do processo.
A vida é muito dinâmica e em um instante tudo pode mudar. Pode ser que uma ação que era urgente passe a ter um prazo maior de resolução. Para lidar com isso, escolha um dia da semana para revisitar aquele conteúdo programado. A revisão do tema serve para entender se ele está funcionando corretamente e reajustar o seu planejamento, caso seja necessário.
Agora é a hora da verdade! Planejamento sem ação é perda de tempo, portanto, a etapa mais importante de todas é a execução da programação.
Selecione as tarefas a serem executadas de acordo com critérios limitadores: seu nível de energia, tempo disponível e contexto. Busque o equilíbrio entre eles para tomar as decisões corretas. Não adianta ter tempo disponível, mas estar cansado demais para cumprir aquela meta.
Não abra mão de ferramentas de organização para facilitar o processo de realização. Encontre a que melhor se encaixa na sua utilização diária e alcance resultados ainda melhores.
Você já entendeu para que serve o método GTD e como funciona. Agora, chegou a hora de colocar em prática. Antes disso, temos algumas dicas do que NÃO fazer durante o método.
Se você quer alavancar a sua produtividade, esses são os seis Ds que você deve evitar, para não cair nas armadilhas do processo:
dedicar muito tempo à revisão e deixar de executar;
deixar de coletar, por achar que já coletou o suficiente;
desperdiçar tempo apenas organizando (não só organize, faça!);
desconfiar do método, porque não viu resultado imediato;
dividir espaço com outras pessoas (o processo tem de ser feito em um momento individual);
destinar tempo insuficiente para cumprir as etapas.
A partir de agora, o “fazer acontecer” é o seu novo aliado na corrida contra o relógio. Faça o método ser o seu novo livro de cabeceira e revisite sempre que tiver alguma dúvida ou se achar que não está funcionando. Coloque em prática o mais rápido possível e mude a sua vida ao inserir o método GTD no seu dia a dia.
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