18 ferramentas de gestão de projetos para garantir agilidade no time

Algumas ferramentas de gestão de projetos são decisivas nos bons resultados de uma empresa, sobretudo no desenvolvimento de produtos digitais. Descubra algumas!

Foto de mentatdgt no Pexels

Metodologias ágeis são indispensáveis no desenvolvimento de produtos digitais. Empresas investem muito na otimização de processos, com a intenção de colocar mais rapidamente seus produtos no mercado. Para que isso seja possível, ferramentas de gestão de projetos são necessárias para dar suporte ao trabalho de product managers e profissionais da área de produtos digitais.

Devido à importância decisiva que essas ferramentas têm, a escolha pelas opções mais adequadas não deve ser feita aleatoriamente. A estratégia do time de desenvolvimento deve ser considerada, assim como as necessidades de outros setores, como o marketing e também de UX.

Se a empresa consegue manter alinhamento entre áreas, certamente todos trabalharão dentro do mesmo processo e com os mesmos níveis de recursos. Por isso, vamos trazer neste conteúdo algumas ferramentas de gestão que você pode usar para potencializar seus resultados! 

Boa leitura!

Quais são as ferramentas de gestão de projetos mais usadas?

Algumas das ferramentas de gestão de projetos são tão comuns que até mesmo quem ainda não trabalha neste setor já deve ter ouvido falar de algumas . Em sua grande parte, esses softwares são versáteis e se encaixam em diferentes segmentos de trabalho.

Listamos as mais usadas a seguir e falamos um pouco mais sobre cada uma!

1. Notion

Abrimos nossa lista com Notion, software multiplataforma de organização de tarefas. Com uma interface simples e capacidade de organizar demandas, esta ferramenta é muito útil para elencar tarefas que devem ser realizadas pelo time. Você não paga nada para usar!

2. Asana

Com Asana é possível criar grupos de trabalho, que podem ser projetos com colaboradores envolvidos neles elencados. No software é possível usar sistemas de cartões e listas, além de gerenciar tarefas de maneira eficaz. A ferramenta tem versões gratuitas e pagas, que iniciam nos US$ 10,99/mês.

3. Slack

Basicamente, Slack é uma plataforma de comunicação interna com amplo uso em empresas. Com o software é possível criar grupos de projetos para facilitar a troca de mensagens, solicitações e envio de arquivos. A ferramenta tem ampla integração e pode ser utilizada em versões gratuitas e pagas.

4. Microsoft Project

Ferramenta de gestão de projetos da Microsoft, o MS Project permite criar calendários, oferece funcionalidades de visualização de dados e recursos variados. Tudo isso é aplicado em uma base de modelo PMBOK. O software é pago.

5. Jira

Entre os softwares mais conhecidos do mercado, Jira é uma ferramenta de suporte ao desenvolvimento de produtos. Com funções de roadmap, backlog, sprints e reports, todo o trabalho executado nesse ambiente é orientado pela metodologia ágil scrum. Você pode usar a versão grátis, até 10 pessoas, mas acima disso é necessário pagar.

board-scrum-jiraFonte da imagem: Atlassian

6. Trello

Trello é uma das mais famosas ferramentas de gestão de projetos do mercado. Altamente adaptável, suas funções tornam o software versátil e usado em qualquer segmento, inclusive de desenvolvimento. A estruturação de grupos de trabalho e de tarefas segue o modelo Kanban. O Trello oferece versões gratuitas e pagas.

7. Bitrix24

Plataforma multifuncional e colaborativa, Bitrix24 atua como ferramenta de gestão de projetos, CRM e software de marketing digital. Na interface é possível criar projetos, publicar comunicados e ainda integrar diversos setores e colaboradores em um só espaço. Você pode usar o Bitrix24 gratuitamente, mas há versões pagas e mais completas.

8. Wrike

Wrike é uma plataforma tradicional de gerenciamento de projetos. Entre as características principais estão colaboratividade, comunicação otimizada, integração ampla, timeline interativa e ferramentas de gestão de tempo. O plano iniciante é grátis, mas a ferramenta se torna paga em versões profissionais.

9. Monday

Certamente você já viu publicidade da Monday em algum vídeo pelo YouTube. A empresa investe forte nisso para divulgar suas funcionalidades como plataforma de gestão de projetos. Com a ferramenta você pode programar um alto número de automações, integrar aplicações e monitorar o tempo gasto nas tarefas. Há planos pagos e gratuitos.

monday-software-gestao-projetosFonte da imagem: Monday

10. Basecamp

Com Basecamp é possível gerenciar projetos dos mais diferentes tamanhos, sempre com a ideia de colaboração. A ferramenta ajuda a agregar pessoas e criar um espaço de tomada de decisão baseado em diferentes percepções. Você pode usar por 30 dias gratuitamente, mas depois precisa pagar US$ 99/mês, nada a mais.

11. Google Drive

O Drive é uma plataforma em nuvem de centralização e criação de documentos para equipes. Por lá, é possível criar planilhas, conteúdos em texto, apresentações e mídia. Tudo pode ser compartilhado com pessoas do time, em um acesso simples e fácil. O uso é gratuito e você só paga por mais espaço, se precisar.

12. Miro

Miro é uma plataforma de trabalho completa, funcionando como um whiteboard. Você pode criar anotações, posicionar informações relevantes aos grupos de trabalho, fazer reuniões, criar brainstormings e fluxos de trabalho ágeis. Há a versão gratuita, com limitações, e as pagas, de acordo com suas necessidades.

miro-lean-canvas-Fonte da imagem: Miro

13. Aha!

Aha! é um software de roadmap para criação de estratégias que se tornem mais visuais para as pessoas envolvidas. As tarefas podem ser descritas, diferenciadas e priorizadas ao longo do tempo de forma fácil, facilitando a gestão do time.

14. Zendesk

Zendesk é um dos mais famosos softwares CRM do mercado. Ele permite atender clientes, centralizar informações de toda a base de contatos e ainda monitorar indicadores relacionados a essas pessoas. A plataforma é paga.

15. Mural

Mural é uma plataforma de colaboração com foco na perspectiva visual. Basicamente ela é um quadro branco em que se pode criar colunas com "post-its" e definir priorizações, tarefas a serem feitas, ideias de brainstorming e muitas outras possibilidades. A ferramenta é paga.

16. Product Board

Product Board é uma plataforma de suporte à criação de roadmaps e com recursos de product management, de maneira geral. Suas funcionalidades ajudam a elencar insights e ideias sobre produtos, dando rumo ao desenvolvimento. Esta é uma plataforma paga.

productboard-software-gestao-projetosFonte da imagem: VentureBeat

17. Lucidchart

Criar fluxogramas não precisa mais ser um processo altamente trabalhoso. Lucidchart é uma ferramenta que facilita esse trabalho, sobretudo porque oferece vários templates para editar. Você cria os seus rapidamente e compartilha com seu time de desenvolvimento. A ferramenta disponibiliza versão gratuita e paga.

18. Invision

Invision, a última ferramenta de nossa lista, é uma escolha especial aos designers. A plataforma de suporte à prototipação e criação de workflows em processos de design. Todas as suas funcionalidades são posicionadas em uma interface altamente colaborativa e de fácil operação. Você pode usar a versão paga ou gratuita.

E agora, como escolher a ferramenta de gestão ideal?

Dúvidas sobre quais ferramentas de gestão de projeto escolher? Considere as seguintes questões:

  • cheque as integrações que a ferramenta permite;

  • veja se a plataforma funciona em nuvem;

  • entenda se a escolha atende a todas as necessidades do papel de product manager e do time de desenvolvimento;

  • considere os planos e o custo-benefício para a empresa;

  • analise as funcionalidades de acordo com os tipos de projetos que sua equipe conduz;

  • entenda o nível de suporte prestado pelas empresas fornecedoras.

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Ferramentas de gestão de projetos são simplesmente indispensáveis. Certamente você encontrará boas alternativas entre nossas sugestões. Faça uma busca sempre orientada às necessidades do seu time e empresa.

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