Se sentir perdido diante de uma lista enorme de tarefas é comum no início da carreira, especialmente quando tudo parece urgente e importante ao mesmo tempo.
A Matriz GUT foi criada justamente para esses momentos: um método simples e poderoso para definir o que merece sua atenção primeiro.
A ideia desse post é fazer você vai entender como a GUT funciona, aprender a aplicá-la no seu contexto e descobrir por que ela pode ser um diferencial para quem quer crescer no mercado digital.
Aqui você vai encontrar:
A Matriz GUT é uma ferramenta de gestão que ajuda a organizar e priorizar problemas, tarefas ou decisões com base em três critérios:
Ao atribuir uma pontuação para cada um desses critérios, você consegue visualizar, de forma objetiva, o que precisa vir primeiro, sem depender apenas da intuição ou do “achismo”.
Quando você está no início da carreira ou migrando para uma nova área, a sensação de que “tudo é prioridade” pode ser paralisante. A Matriz GUT:
Muitas empresas digitais no Brasil, especialmente startups e squads de produto, valorizam profissionais capazes de priorizar de forma inteligente. Quem domina ferramentas como a GUT se destaca porque consegue entregar valor rápido, mesmo com recursos limitados, uma realidade frequente em times enxutos.
Para usar a Matriz GUT de forma estratégica, é essencial entender profundamente o que significa cada critério. Muita gente conhece os nomes, mas erra na hora de atribuir pontuações porque confunde conceitos ou não avalia o contexto corretamente.
A seguir, vamos detalhar cada elemento com definições claras, exemplos reais e dicas para quem está no início da carreira, especialmente em ambientes digitais.
Se o problema compromete diretamente métricas de negócio (receita, engajamento, satisfação do cliente), a gravidade tende a ser alta.
Urgência não é só sobre prazo oficial, mas sobre o impacto de atrasar a entrega.
Em produtos digitais, problemas técnicos e de segurança costumam ter alta tendência de piora e precisam ser tratados antes que escalem.
Saber o que significam Gravidade, Urgência e Tendência é só o primeiro passo.
O verdadeiro poder da Matriz GUT está em transformar percepções subjetivas em números objetivos, criando uma base sólida para decidir o que vem primeiro.
| Tarefa | G (Gravidade) | U (Urgência) | T (Tendência) | Pontuação |
|---|---|---|---|---|
| Corrigir bug no checkout | 5 | 5 | 5 | 125 |
| Criar dashboard para equipe de marketing | 4 | 3 | 3 | 36 |
| Ajustar cores secundárias no site | 1 | 1 | 1 | 1 |
Nesse cenário, corrigir o bug no checkout é claramente a prioridade máxima. Não importa se a equipe gostaria de ver o dashboard pronto ou o site mais bonito. Os números mostram qual ação trará o maior impacto imediato.
Para entender de verdade como a Matriz GUT funciona, vamos imaginar um cenário realista para quem está começando na carreira digital.
Você acabou de entrar como analista júnior em um time de produto de uma startup de e-commerce. Em uma única reunião de alinhamento, surgem três demandas para você:
No calor do momento, todas parecem urgentes. Mas será que são mesmo? É aí que a GUT entra para dar clareza.
Primeiro, você avalia cada demanda separadamente:
Depois de pontuar mentalmente e calcular (como vimos no passo anterior), você percebe que o bug no checkout fica disparado no topo da lista, seguido pelo relatório, e por último o backlog.
Essa priorização permite que você e seu time ataquem primeiro o que realmente importa para o negócio. Você se posiciona como alguém que trabalha com método, não apenas reagindo ao que parece mais urgente na hora.
No início da carreira, é comum querer dizer “sim” para tudo para mostrar proatividade. Mas líderes valorizam ainda mais quem sabe dizer “não agora” com base em dados e argumentos sólidos. A Matriz GUT é uma ferramenta que dá essa segurança e constrói sua reputação como profissional estratégico.
A Matriz GUT é uma daquelas ferramentas que parecem simples demais para serem tão eficazes, e justamente por isso funcionam tão bem. Mas, como todo método, ela tem seus pontos fortes e também suas limitações. Entender ambos é fundamental para usá-la de forma inteligente no dia a dia.
A GUT tira o peso do “achismo” e traz um critério objetivo para ordenar tarefas e problemas. Isso ajuda principalmente quem está começando e ainda não tem repertório para priorizar com segurança.
Quando você mostra que um problema recebeu nota máxima em gravidade, urgência e tendência, fica muito mais simples convencer colegas e líderes sobre onde focar primeiro.
Você pode usar a GUT para priorizar desde bugs técnicos até projetos estratégicos, demandas de marketing ou até tarefas pessoais.
Mostrar que suas decisões têm método e lógica transmite profissionalismo e pode acelerar a percepção de valor sobre o seu trabalho.
Se você erra ao atribuir notas (por falta de informação ou por enviesar o julgamento), o resultado pode enganar. A GUT depende de avaliação honesta e, sempre que possível, baseada em dados.
Ela mostra qual tarefa deve vir primeiro, mas não diz se aquela tarefa deveria existir ou se está alinhada aos objetivos maiores do projeto.
Nem toda decisão cabe numa multiplicação de três números. Para questões mais amplas, pode ser necessário combinar a GUT com outras ferramentas, como matriz de impacto x esforço ou análises financeiras.
A GUT funciona como um “primeiro filtro” muito eficaz. Ela ajuda a tirar do caminho o ruído e focar no que importa agora. Mas não abra mão de desenvolver uma visão mais ampla, pois isso é o que diferencia um executor de um profissional estratégico.
A GUT não é daquelas ferramentas que você guarda na gaveta e só lembra quando o caos já se instalou. Ela funciona muito melhor quando se torna parte do seu jeito de trabalhar, quase como um filtro automático que você aplica antes de dizer “sim” para qualquer tarefa.
Pense em uma semana típica: reuniões que geram novas demandas, mensagens no Slack com pedidos de última hora e prazos que mudam sem aviso. É aí que, em vez de reagir no impulso, você puxa mentalmente (ou na sua planilha) os três critérios da GUT e começa a pontuar. Em minutos, o que parecia um emaranhado começa a ganhar ordem.
Vale algumas boas práticas para manter o método vivo:
O ponto é: usar a Matriz GUT não é sobre criar burocracia, e sim sobre ganhar clareza e confiança no que vem primeiro. Quando você aplica de forma consistente, ela deixa de ser uma tabela de multiplicação e vira uma mentalidade: a de pensar antes de agir.
No fim das contas, a Matriz GUT não é apenas um método para priorizar tarefas: é uma forma de pensar.
Ela ajuda a separar o que é realmente crítico do que apenas parece urgente e, ao fazer isso, protege seu tempo, sua energia e a qualidade do que você entrega.
Se você está no início da carreira, dominar essa habilidade é mais do que útil: é estratégico. Profissionais que sabem justificar prioridades com clareza e método ganham confiança mais rápido, evitam retrabalho e se destacam mesmo em times experientes.
O próximo passo é simples: escolha um projeto ou uma lista de tarefas e aplique a GUT ainda hoje. Comece pequeno, aprenda com os ajustes e deixe que o método se torne parte natural da sua rotina. Com o tempo, você vai perceber que decidir o que fazer primeiro deixa de ser um peso e passa a ser uma das suas forças.